BESA Personaleinsatzplanung

Produktbeschrieb

Die Personaleinsatzplanung ist ein Zusatzmodul innerhalb der Pflegedokumentation BESAdoc. Dieses enthält alle Funktionen, welche es zur professionellen Planung des Personals braucht. Der Aufbau der Oberfläche ist an die Logik des BESA Systems angepasst und lässt sich nach der Konfiguration einfach verständlich und effizient bedienen. 

Im Hintergrund lassen sich alle Regeln des eigenen Personalreglements (Ferien, Wochenend-/Nachtzulagen, Zeitzuschläge...) hinterlegen. Die Anzahl erstellten Pläne und die Anzahl erstellten Benutzer, welche auf den Plan zu greifen dürfen, ist nicht von der Lizenz abhängig. Somit lässt es sich, wenn gewünscht durch die Benutzereinstellung ermöglichen, dass BESA Anwender/-ihnen ihren Plan ansehen können und z.B. direkt im System ihre Frei-/Ferienwünsche eintragen können.

Die Icons der Dienste und Absenzarten können mit Bildern aus der Symbolbibliothek oder eigenen Bilddateien bestückt und so übersichtlich gestaltet werden. Die Zeitpläne sind mit einem Gültigkeitsmonat versehen, somit lassen sich einfach Veränderung der Dienste verwalten.

Die Ansichtsoptionen des Dienstplanes lassen sich durch diverse Filteroptionen den Bedürfnissen des Planers anpassen, damit dieser effizient und fehlerfrei Planen kann. Hier ein paar Beispiele dazu: Es lassen sich eine gewünschte Anzahl von Vor- und Nachmonats-Tage anzeigen, um Monatsübergänge fair zu planen. Es lassen sich rasch einzelne Berufsgruppen ein- und ausblenden, um Doppelplanung zu vermeiden. Eine weitere Unterstützung dazu ist der Personalbestand, welcher direkt unter dem Plan angezeigt werden kann. Darin ist mit einem Blick ersichtlich, wie viele Personen pro Tag in welchem Dienst arbeiten, um dadurch optimal 24h Dienstzeit abzudecken. In einer weiteren Rubrik lässt sich auch überprüfen, ob zB. genügend tertiäre Mitarbeitende eingeplant wurden. 

Täglich geleistete Arbeitszeit kann unterhalb des Dienstes angezeigt werden, um vor der Lohnabrechnung zu überprüfen ob Dienstzeiten angepasst wurden. Dienstzeiten oder Einsatzzeiten des Pikettdienst lässt sich mit Doppelklick auf einen Dienst benutzerfreundlich anpassen. Der Stundenlohn lässt sich mit dem Export der Tagesabrechnung einfach über den ganzen Monat ausweisen. Zusätzlich gibt einen detaillierten Export um die Lohnzulagen zu berechnen. Nach der Lohnabrechnung kann der Vormonat blockiert werden, damit auf diesem keine Änderungen mehr vorgenommen werden.

Vorteile vom Modul Personaleinsatzplanung

• Vollwertiges und professionelles Personaleinsatzplanungsprogramm für einen Top-Preis
• Grösste Bedienungsfreundlichkeit für die Planungsmitarbeitenden
• Für BESAdoc-Kunden gibt es den zusätzlichen Nutzen direkt durch die Personaleinsatzplanung den Tagesplan der Mitarbeitenden zu erstellen
• Uneingeschränkte Anzahl der Anwender
   

Der Nutzen für Ihre Institution:

• Direkt im BESA System integriert, Bedienungsoberfläche ist bereits bekannt
• Es kein weiteres Programm installiert werden, da es direkt im BESA System aufgeschaltet werden kann
• Das Modul wird von den Entwicklern des BESA Systems betreut und auch laufend ohne zusätzliche Kosten verbessert
• Der kompetente Support von BESA QSys steht Ihnen während Bürozeiten auch für die Personaleinsatzplanung zur Verfügung